گوگل دیتا استودیو چیست؟ نحوه گزارش گیری در گوگل دیتا استودیو
یک دیجیتال مارکتر حرفه ای کسی است که بتواند داده های به دست آمده از ابزارهای مختلف را یک جا جمع کند، آن ها را تحلیل کند و با ظاهری جذاب، ساده و قابل فهم ارائه دهد. شاید خیلی ها از ابزارهایی مثل گوگل شیت، اکسل یا پاورپوینت برای این کار استفاده کنند. ولی ابزاری که کار را خیلی ساده تر می کند، گوگل دیتا استودیو است. اما دیتا استودیو چیست؟
Google Data Studio ابزاری است که گوگل برای نمایش داده ها، اطلاعات و آمار و ارقام تبلیغات دیجیتال در اختیار مارکترها قرار داده است. به کمک این ابزار می توانید نتایج کمپین ها و فعالیت های خود را به شکل حرفه ای و جذاب تر ارائه کنید. اما روش کار Google Data Studio چیست؟ چطور باید از آن استفاده کرد؟
در ادامه این مطلب، قصد داریم این ابزار مهم و کاربردی را بررسی کنیم و شیوه کار و روش استفاده از آن را آموزش دهیم. اگر در زمینه بازاریابی دیجیتال فعالیت می کنید، نیاز دارید کار با چنین ابزارهایی را بدانید. پس پیشنهاد می کنیم تا پایان همراه ما باشید.
فهرست مطالب
Google data studio چیست؟
دیتا استودیو ابزاری مبتنی بر وب است که برای گردآوری، خروجی گرفتن، فیلترکردن و قالب بندی و تبدیل اطلاعات به داده های تصویری مورد استفاده قرار می گیرد. به زبان خیلی راحت تر، دیتا استودیو به شما کمک می کند تا داده های مختلف را مرتب کنید و آن ها را به صورت تصویری در بیاورید.
به عنوان مثال، شما می توانید داده های کمپین خود را به صورت نمودار، هیت مپ، چارت، نقشه پراکندگی و … نمایش دهید. این موضوع، به شما کمک می کند تا نتایج به دست آمده را بهتر ارائه کنید و طرف مقابل به درک بهتری نسبت به آن ها برسد. حالا Looker Studio چیست؟
لوکر استودیو نام دیگر دیتا استودیو است. این نام از زمانی که این ابزار به روز شد و تغییراتی اساسی در ساختار خود ایجاد کرد، روی آن قرار گرفت.
اما سوال بعد این است: ابزارهای قابل استفاده در دیتا استودیو چیست؟ داده های کدام ابزارها با استفاده از آن قابل ارائه است؟ در پاسخ باید گفت که داده های حاصل از ابزارهایی مثل گوگل ادز، گوگل آنالیتیکس، گوگل سرچ کنسول، یوتیوب و MY SQL از طریق دیتا استودیو قابل بررسی و گردآوری است.
مزایای گوگل دیتا استودیو چیست؟
دیتا استودیو در زمینه های مختلفی به کمک مارکترها می آید و کار آن ها را ساده تر می کند. یکی از آن ها این است که تنظیمات ساده ای دارد و کار شما را برای گرفتن خروجی از داده ها راحت می کند. نکته بعد، این است که می توانید داده های چند ابزار را یک جا جمع کنید و با ایجاد شکل و شمایل شخصی سازی شده، آن ها را ارائه کنید. اما مزیت های این ابزار به همین جا ختم نمی شود. در ادامه، چند مورد از سایر نکات مثبت دیتا استودیو ذکر شده است.
- ساده شدن فرایند اشتراک گذاری داده ها
- قابلیت اتصال به بیش از 500 سورس مختلف برای گردآوری داده ها
- امکان رصد کامل کمپین های تبلیغات آنلاین
- افزایش سرعت ایجاد گزارش از فعالیت های انجام شده
آموزش استفاده از گوگل استودیو چیست؟
استفاده از دیتا استودیو کار سختی نیست. برای این کار، ابتدا باید به آن وارد شوید، داشبورد خود را ایجاد کنید و منابع مورد نظر را متصل کنید. پس از آن می توانید کار روی اطلاعات را شروع کنید. اما روش انجام هر مرحله در دیتا استودیو چیست؟
- برای ورود به دیتا استودیو، باید datastudio.google.com را سرچ کنید. زمانی که صفحه باز شد، می توانید از طریق اطلاعاتی که در گوگل آنالیتیکس یا سرچ کنسول وارد کرده اید، به این ابزار وارد شوید. پس از ورود، صفحه ای شبیه به گوگل درایو باز می شود و داشبورد آن به شما نمایش داده می شود.
- داشبورد دیتا استودیو خیلی عجیب نیست. با بررسی آن می توانید اطلاعات لازم را به دست بیاورید و تا حدودی، نحوه کار آن را متوجه شوید. در این صفحه، می توانید سورس دیتاها و گزارشات را ببینید و مدیریت کنید.
- از بخش دیتا سورس باید اتصال بین دیتا استودیو و سایر ابزارها را ایجاد کنید. به عنوان مثال، می توانید گوگل آنالیتیکس یا سرچ کنسول خود را به دیتا استودیو وصل کنید تا داده ها وارد شوند. پس از ورود اطلاعات، امکان کار روی آن ها فراهم می شود. از این زمان، می توانید داده ها را به شکل های مختلف تبدیل کنید و خروجی بگیرید.
- برای افزایش سرعت کار، می توانید از بین قالب های آماده برای گزارش گیری از هر ابزار، یکی را انتخاب کنید. این قالب ها در پنجره « Start with a Template» نمایش داده می شوند.
- زمانی که روی گزینه اتصال منابع یا Connect Source کلیک کنید، می توانید از بین تمام سورس های موجود، از جمله آنالیتیکس، سرچ کنسول، یوتیوب، MY SQL، گوگل ادز و … گزینه مورد نظر خود را اضافه کنید. هر سورس، اطلاعات خاص خود را دارد؛ پس دیتا استودیو ابزارهای اختصاصی را در اختیار شما می گذارد تا بتوانید با آن ها روی اطلاعات خود کار کنید.
حالا که با روش کار دیتا استودیو آشنا شدیم، بیایید تا به طور دقیق تر، روش گزارش گیری با این ابزار را بررسی کنیم.
نحوه گزارش گیری در گوگل دیتا استودیو چگونه است؟
برای شروع کار گزارش گیری، اول روی گزینه “+” موجود در بالای صفحه کلیک کنید. چند گزینه به شما نشان داده می شود. از بین موارد موجود، ابتدا روی Data sources کلیک کنید تا منابع اطلاعات خود را اضافه کنید. در این مرحله، تنظیماتی وجود دارد که باید آن ها را به درستی تنظیم کنید.
پس از آن، باید ویجت ها را تعیین کنید. منظور از ویجت، همه قابلیت هایی است که به کمک آن، داده ها مرتب شده و به اشکال مختلف قابل ارائه خواهند بود. پس از آن، می توانید ویجت ها را متناسب با نیاز و کار خود شخصی سازی کنید.
بعد از طی این مراحل، کلیتی از خروجی دیتا استودیو برای شما شکل می گیرد. با کار روی آن ها، می توانید به نتایج اختصاصی تر و شخصی سازی شده برسید. در ادامه، نکات جزئی هر مرحله را بررسی خواهیم کرد.
افزودن منابع دیتایی
برای اضافه کردن منبع دیتایی، روی گزینه دیتا سورس بزنید و New Data Source را انتخاب کنید. بعد از آن، منبع مورد نظر (مثلا گوگل آنالیتیکس یا سرچ کنسول) را اضافه کنید. پس از آن، New Report را انتخاب کنید. سپس Authorize را بزنید تا دسترسی ایجاد ارتباط بین منبع (مثلا آنالیتیکس) و دیتا استودیو داده شود.
سپس به حساب کاربری خود در منبع بروید. اگر این منبع، آنالیتیکس است، از قسمت Property ارتباط این دو ابزار دیجیتال مارکتینگ را تایید کنید. پس از اتصال این دو مورد، باید ویجت ها را اضافه کنید. اما منظور از ویجت در دیتا استودیو چیست؟
افزودن ویجت
منظور از ویجت، تمام حالت هایی است که برای نمایش اطلاعات قابل استفاده است. نمودار میله ای، دایره ای، نقطه ای، هیت مپ، انواع چارت و گراف و … نمونه هایی از آن هاست. علاوه بر این ها، می توانید داده های اضافه تری مثل یادداشت را به اطلاعات خود اضافه کنید تا قابل فهم تر باشد.
نکته بعد در مورد ویجت ها این است که می توانید اطلاعات خود را بر اساس نوع داده، فیلترهای مختلف و تاریخ، دسته بندی کنید. این موضوع برای وقتی که قصد ارائه یا اشتراک گذاری اطلاعات را دارید، بسیار مهم و کاربردی است.
شخصی سازی ویجت
بعد از اضافه کردن ویجت ها، می توانید آن ها را متناسب با نیاز خود شخصی سازی کنید. این کار کمک می کند تا فرایند تبدیل اطلاعات به داده های تصویری منعطف تر و کاربردی تر انجام شود.
ایجاد تم گزارش
حالا که دیتا را وارد کرده اید و آن را در قالب نمودارهای مختلف قرار داده اید، وقت اضافه کردن تم های متنوع است. برای این کار، گزینه Theme and layout را انتخاب کنید. پس از آن، می توانید از بخش تم و زیربخش Customizeآن را به حالت دلخواه خود تغییر دهید. از جمله این تغییرات، می توان به رنگ بندی، فونت ها و … اشاره کرد.
افزودن محتوای خارجی در گزارش
برای تکمیل گزارش خود، می توانید محتواهای خارجی مثل Google Docs و Google Sheets را به کار خود اضافه کنید. برای این کار، روی گزینه Insert کلیک کنید. در این پنجره می توانید محتواهای مختلفی را اضافه کنید. مثلا با افزودن لینک از طریق URL embed امکان اضافه کردن شیت و … را خواهید داشت.
در نهایت می توانید داده های خود را در یک گزارش جمع کنید و آن ها را با سایر افراد مثل اعضا یا مدیر تیم، کارفرما و … به اشتراک بگذارید.
سوالات متداول در مورد دیتا استودیو
و در آخر
تهیه گزارش برای کسانی که در زمینه دیجیتال مارکتینگ کار می کنند، بسیار مهم است. این افراد باید بتوانند نتیجه فعالیت های انجام شده و کارهای خود را به مدیران ارشد یا کارفرما ارائه دهند و از روند پیشرفت کار صحبت کنند. یکی از بهترین ابزارها برای این کار، گوگل دیتا استودیو است. اما دیتا استودیو چیست؟
در این مطلب، به معرفی این ابزار مهم و کاربردی پرداختیم و شیوه کارکردن با آن را معرفی کردیم. امیدواریم بتوانید به کمک آن، گزارش های خوبی تهیه کنید. در پایان اگر سوالی درباره کار با این ابزار دارید، در قسمت نظرات مطرح کنید تا کارشناسان تیم ما پاسخ دهند.
